Ein digitaler Antrag auf Auflösung des Arbeitsverhältnisses wurde eingeführt.
Ein digitaler Antrag auf Einrichtung eines Drittmittelkontos nach Einwerbung einer DFG-Sachbeihilfe wurde eingeführt.
Antrago wurde 2022 eingeführt und ist ein neues System für die Seminar- und Kursverwaltung.
ARIS ist das zentrale Adress- und Rauminformationssystem für Mitarbeitende der JGU. Die Gebäude- und Raumansicht informiert über Ausstattungsmerkmale, Lage und Kontaktpersonen zu unterschiedlichen Themen. Die Einführung war 2019.
Das Gisbo BEM-Modul ist eine Software-Lösung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement. An der JGU ist das BEM-Modul seit 2022 produktiv.
2021 wurde eine Software eingeführt, die den Prozess von der Anforderung einer Stellenausschreibung bis zur Besetzung digital abbildet.
Das Forschungsinformationssystem (FIS) sammelt, erfasst und führt Informationen rund um die Forschung systematisch an einem Ort zusammen.
2023 wurden die Räume mit elektrischen Schließanlagen ausgestattet. Außerdem werden Veranstaltungen und Informationen auf digitalen Displays und Monitoren angezeigt.
Das IdM zeigt die Rollen und Kontaktinformationen von Mitarbeitenden, Promovierenden und Organisationseinheiten der JGU an und hilft bei deren Verwaltung. Die Einführung war 2018.
Die JGU App informiert Studierende und Mitarbeitende über aktuelle Angebote am Campus. In der JGU Ausweise App findet sich neben dem Bibliotheksausweis unter anderem auch der Studierendenausweis.
Eine interaktive Kartensicht der Standorte der JGU inkl. Suchfunktion und Navigation helfen seit 2024 beim Zurechtfinden auf dem Gutenberg Campus.
Digitalisierung des Antrags und der Genehmigung von regelhafter mobiler Arbeit
Digitalisierung des Antrags und der Genehmigung einer Nebentätigkeit
Für die Verwaltung der Einfahrtserlaubnisse und die Bereitstellung eines Self-Service für JGU-Angehörige wurde 2023 eine Software implementiert.
Bereitstellung eines Formulars zur Änderung der Privatanschrift in MACH.
2019 wurde eine Raumplanungssoftware für alle Lehrveranstaltungsräume auf dem Campus der JGU und dem Geländer der UM eingeführt. Allen Beschäftigten und Studierenden steht eine Raumsuche und der Raumbelegungsplan zur Verfügung.
Im Jahr 2025 wurden Social-Media-Guidelines umgesetzt.
Im Jahr 2024 wurde evaluiert, ob HISinOne als Campus Management System der JGU geeignet ist.
